元旦过后刚上班,一天下午***的副局长来到思悠办公室,他说今年市局开展创建等级档案室活动,已经和你们局长沟通,根据你单位的情况,有专业的格案人员,努力一下创建二级档案室还是可以的。这项工作年底由市局到现场检查,让思悠有个思想准备,具体工作他局里会随时来现场指导。 这样一来,原来档案室勉强过得去的条件就显得捉襟见拙了,添加设备是免不了的,可大家都心知肚明,行政经费一直是比较紧张的,***就巧妙的让思悠去向局长争取。由于先前协调过,局长倒是同意了。当新的档案柜通过大家帮忙放进档案室,使人觉得有蓬壁生辉的感觉。 随着硬件设施的置备,接下来就是完成去年该建档文件的立卷归档,按照标准确保质量,期间档案部门会有人前来检查,分类是否准确,目录抄写字迹是否端正,装订是否符合要求。思悠完全按照教科书的标准进行工作,紧紧张张地完成了当年的立卷工作。 接下来是对档案室的所有永久卷、长期卷进行检查,对每个案卷进行评估,凡有不符合规范的,就必须进行翻工整改,这项工作由***分管业务的副局长现场确定。这是个令人揪心的过程,因每检出一卷整改卷,就会增加档案人员的工作量。那位夏副局长和思悠开玩笑:“这么多的整改卷,换了别人老早会大叫起来了,你怎么沒有反应的?”思悠说:“怎么叫也是没用的,只有一个办法,抓紧时间做。” 其实这时她的脑海里浮现的是插队时夜里塌房子和面不久的那场危机,它们的不可预知性,才令人真正感到恐怖,现在的工作只是需要时间,不存在任何的安全隐患和风险,只要实实在在去做了,就能产生预期的效果,她的内心是踏实的。 这样大大增加了思悠的工作量,她只能又开始用加班这个老办法提高效率,一般会去办公室,有时省得来回跑对一些方便带的也带回家做,这样晚上可以陪儿子做作业还可乘机辅导一下他。 随着大量基础工作任务的逐步趋于完成,对每个案卷的封面要用毛笔书写,思悠专门请了一个退体人员来帮忙。有关迎接市局验收的一些形式的东西也开始进行改进。如制度上墙,有的是已经在做了但没有制订制度,就本着缺舍补舍的原则补全,贴在墙上不...